Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Immotention GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Immotention GmbH
Max-Eyth-Straße 8
72636 Frickenhausen
Deutschland

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Danny Nico Schöck, Leon Schöck
Telefon: 01622 432697
E-Mail: info@immotention.com
Website: https://immotention.com/

2. Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist für die Immotention GmbH derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nach aktuellem Stand nicht erfüllt sind (z.B. keine regelmäßige umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, weniger als 20 ständig mit der automatisierten Verarbeitung beschäftigte Personen).

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften (insb. Art. 6 Abs. 1 DSGVO) gestattet ist.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Dauer verarbeiten, sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

4. Hosting, Hostinger Website Builder und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet und technisch erstellt:

Hostinger International Ltd. / Hostinger UAB („Hostinger“)
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger finden Sie unter: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy.

Wir nutzen den Hostinger Website Builder, ein No‑Code‑Website-Baukastensystem von Hostinger. Die Website wird auf Servern von Hostinger betrieben; diese befinden sich überwiegend in Rechenzentren innerhalb der EU (z.B. Litauen, Niederlande), können aber abhängig von der von Hostinger gewählten Infrastruktur auch außerhalb der EU liegen.

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können insbesondere:

• Besuchte Website bzw. aufgerufene Seite/Datei

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

• Verwendeter Browsertyp und -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Zwecke der Verarbeitung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

• Fehleranalyse und Missbrauchsbekämpfung
  

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und dem Missbrauchsschutz).

Speicherdauer:
Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens 14–30 Tagen der Fall, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist.

5. Cookies und Consent-Management

5.1 Allgemeines

Nach Angaben von Hostinger werden bei Websites, die ausschließlich mit dem Hostinger Website Builder und ohne zusätzliche Integrationen betrieben werden, standardmäßig keine Cookies gesetzt. Ob und welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt jedoch von den durch uns eingebundenen Diensten und Integrationen (z.B. Google Maps, YouTube) ab.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website (z.B. Session-Handling, Sicherheitsfunktionen).

• Einwilligungsbedürftigen Cookies / vergleichbaren Technologien: z.B. von eingebetteten Drittanbieterdiensten wie Google Maps oder YouTube, die zur Reichweitenmessung, Profilbildung oder für Marketingzwecke genutzt werden können.

Für den Zugriff auf Informationen im Endgerät bzw. das Speichern von Informationen (Cookies etc.) gilt das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Technisch notwendige Cookies dürfen ohne Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

5.2 Consent-Tool (Cookie-Banner)

Für alle nicht technisch notwendigen Dienste holen wir vor deren Aktivierung eine Einwilligung über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) ein.

Das Consent-Tool:

• zeigt Ihnen transparent, welche Kategorien von Cookies und Diensten eingesetzt werden,

• bietet die Möglichkeit, diese Kategorien zu akzeptieren oder abzulehnen,

• sorgt dafür, dass nicht notwendige Dienste erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden (Opt-in),

• ermöglicht es Ihnen, Ihre Entscheidung jederzeit zu ändern.

Rechtsgrundlagen:

• Für das Setzen/Lesen nicht notwendiger Cookies bzw. die Aktivierung nicht notwendiger Dienste: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 25 TDDDG.

• Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website) und Art. 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Sie können über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) sowie über ein bereitgestelltes Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.

Umfang der Verarbeitung:

• Pflichtangaben im Kontaktformular können u.a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. Telefonnummer sein.

• Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Inhalt der Nachricht).

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme

• Kommunikation im Rahmen von Anfragen zu unseren Leistungen, insbesondere im Bereich Immobilien- und Beratungsdienstleistungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt (z.B. Anfragen zu Immobilienprojekten, Beratungsleistungen).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Nutzeranfragen und Außendarstellung als Unternehmen).

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfrage einschließlich der personenbezogenen Daten, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen erfolgt die Löschung regelmäßig nach Abschluss der Bearbeitung und/oder entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Bewerbungen

Über unsere Website wird derzeit keine direkte Online-Bewerbungsfunktion bereitgestellt.

Sofern Sie uns dennoch Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail) zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und ein etwaiges Beschäftigungsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

8. Analyse-Tools, Tracking-Tools und Marketing-Tools

Nach aktuellem Stand setzen wir auf dieser Website keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, Matomo), Tracking-Tools oder Marketing-Tools ein, die das Verhalten der Nutzer auswerten oder ein Profiling vornehmen.

Sollte künftig ein solches Tool eingesetzt werden, werden wir:

• vor Aktivierung eine wirksame Einwilligung über unser Consent-Tool einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. TDDDG),

• die Nutzer transparent über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage informieren, und

• diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und aktualisieren.

9. Social-Media-Verlinkungen oder Plugins

Derzeit nutzen wir auf unserer Website keine Social-Media-Plugins, die eine direkte Verbindung zu sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X) beim Seitenaufruf herstellen oder Tracking ermöglichen.

Sofern wir in Zukunft Social-Media-Icons einsetzen, werden diese als reine Verlinkungen ausgestaltet, die erst bei einem aktiven Klick Ihrerseits eine Verbindung zur jeweiligen Plattform herstellen. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung dann nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Bei Einsatz echter Plugins (z.B. Like- oder Share-Buttons, Feeds) werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen, die Verantwortlichkeiten klären und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), sofern die betreffenden Daten unrichtig oder unvollständig sind.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen Berechtigungsgründe entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird.

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

11. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an die in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Sofern wir ein Cookie-Consent-Tool einsetzen, können Sie Ihre Einwilligungen zudem über die entsprechenden Einstellungen in diesem Tool verwalten.

12. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (derzeit nicht vorgesehen), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

13. Speicherdauer und Löschfristen

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder der durch europäische oder nationale Gesetze oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist.

• Server-Logfiles: In der Regel 14–30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.

• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend nach den Grundsätzen der Verjährung sowie ggf. gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

• Bewerbungsunterlagen (falls elektronisch übermittelt): In der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche erforderlich ist.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

• Einsatz von SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server

• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter bzw. Dienstleister, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen

• Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen und Anpassung an den Stand der Technik.

Hinweis: Die konkrete Ausgestaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sollte intern dokumentiert und im Zweifel durch einen spezialisierten Datenschutzberater oder IT-Sicherheitsexperten geprüft werden.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, den Einsatz neuer Technologien, Dienste und Tools oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://immotention.com/ aufgerufen und ausgedruckt werden.